최근 공유오피스, 거점오피스등의 열풍이 더욱 거세지면서 자율좌석, 자율출퇴근 등 업무 역량 증진을 위한 스마트 워크 방식을 도입하는 기업들이 늘어나고 있다. 

이에 무인 운영 솔루션 전문 기업인 코보시스에서 보급하고 있는 오피스 플렉스는 현대 업무 방식 혁신 트렌드에 최적화된 플랫폼으로 지속적으로 업계에서 주목받고 있다.

오피스 플렉스는 각 사무실만의 공간예약 시스템을 간편하게 도입할 수 있는 공유 공간 예약 어플이며, 실제로 스마트오피스 업무 방식을 시행 예정인 기업이나 공유오피스들이 입점하고 있다.

업무 공간의 경우, 내부 보안 시스템이 중요한 요소인 만큼 관리자에 승인된 계정만 로그인이 가능하다. 또한, 층별 및 건물별 공간 배치도를 한 눈에 볼 수 있는 장점이 있다. 

사용자는 편리하게 업무 좌석, 회의실, 미팅룸 등을 실시간으로 선점하거나 예약할 수 있다. 

오피스플렉스의 기능은 ▲좌석 예약 ▲출입문 제어 ▲회의실 예약 ▲스케줄 확인 ▲알림 톡 발송 ▲입·퇴실 관리 등의 기능이 있다. 

출근길에 이용자가 원하는 좌석을 예약할 수 있고, 이용 시간이 겹치지 않도록 미리 회의실을 확인하고 예약할 수 있는 기능도 가능하다. 

또한 좌석 예약이 끝나면 알림 톡으로 예약 내역을 받아볼 수 있고, 입·퇴실도 실시간으로 확인이 가능하다. 

오피스플렉스는 소호오피스나 사무오피스, 공유오피스 등 어떤 형태의 사무 공간도 스마트오피스로 만들 수 있다. 때문에 스마트오피스 시스템은 보다 빠르고 간편하게 도입하고자 하는 기업들이 선호하는 솔루션이다. 

또한, 키오스크 없이 무인운영을 할 수 있는 논키오스크(NON-KIOSK) 형태로 입점이 가능하기 때문에 초기 비용 부담이 적다. NPO단체 또는 중소기업, 공유오피스를 운영하는 소상공인에게도 안성맞춤 솔루션이라고 할 수 있다.

현재 오피스플렉스의 고객사로는 성균관대학교 나노과학기술원과 더존오피스, 세이브더칠드런 등이 입점해있다.

오피스플렉스에 입점한 한 관계자는 “오피스플렉스를 통해 언제 어디서나 세부적으로 매장 관리를 할 수 있어 편리하다”며 “시중에 나와 있는 공유오피스 예약 어플 중 가장 고객에 편에서 만든 어플인 것 같다”라며 말했다.

오피스플렉스를 운영하는 코보시스 관계자는 “고객들의 부담은 덜고 편리함은 더하고 싶었다.”며 “그러다 보니 논키오스크 형태의 완벽한 무인 운영 시스템을 구축할 수 있었던 것 같다”고 뜻을 전했다.

한편 코보시스는 무인 운영 솔루션 전문 IT 기업이다. 현재 스터디카페·공유오피스 등 600여개의 가맹점에 맞춤형 솔루션을 제공하고 있다.

출처 : 더드라이브